Work Tipps
von Ausmalbildern und Rätseln über Bastelaktionen bis hin zu kleinen Spielen, die für Abwechslung sorgen. Hier finden Sie alle Monate im Überblick – ein Jahr voller Spaß und Kreativität für die kleinen Entdecker.
Januar
Dein Wegweiser für 2025: Ziele erreichen, Schritt für Schritt
Zum Start ins neue Jahr haben wir für euch eine Reihe an Planern entwickelt, die euch dabei unterstützen, eure Ziele klar zu definieren, zu verfolgen und zu erreichen. Die Struktur orientiert sich an einer bewährten Methode: vom großen Ziel – dem sogenannten Nordstern – hinunter zu den alltäglichen Aufgaben.
Egal, ob es um persönliche Entwicklung, berufliche Projekte oder langfristige Visionen geht – diese Planer helfen euch dabei, den Überblick zu behalten und euren Weg effizient zu gestalten.
Was ist dein Nordstern?
Der Nordstern beschreibt eure langfristigen Ziele, die ihr in 1 bis 5 Jahren erreichen möchtet. Um diese großen Ziele greifbar zu machen, zerlegen wir sie in kleinere Etappen. Diese Planer führen euch von der Grobplanung bis hin zur Organisation eures Tages:
- Jahresziele: Definiere deine Top-Ziele und Visionen für das Jahr.
- Jahresplaner: Wie möchtest du das Jahr strukturieren?
- Monatsplaner: Welche Meilensteine peilst du monatlich an?
- Wochenplaner: Welche Fortschritte willst du in einer Woche erzielen?
- Tagesplaner: Was sind deine To-dos für den Tag?
On Top: Projektplaner
Für komplexe Projekte gibt es einen zusätzlichen Projektplaner, mit dem ihr eure Ideen und Pläne detailliert festhalten könnt. Perfekt für berufliche Vorhaben, aber auch für größere persönliche Projekte.
Jetzt als Download verfügbar!
Diese Planner sind nicht nur ideal für den Start ins neue Jahr, sondern können jederzeit genutzt werden – egal ob für die persönliche Zielsetzung oder zur Unterstützung in deinem Arbeitsalltag. Lade sie dir einfach herunter und starte motiviert in deine Zielerreichung!
Gemeinsam machen wir 2025 zu einem erfolgreichen Jahr – für dich, dein Team und deine Projekte. 🌟
Februar
Erfolgreich im Jahr 2025
Unseren Wochenplaner aus dem Januar gibt es im Februar auf vielfachen Wunsch nun auch im Querformat. Neu: Eine Anleitung zur Nutzung der Eisenhower-Matrix und ein passendes Plakat.
Hack des Monats: Planung mit der Eisenhower Matrix:
Zu dieser Methode haben wir im interaktiven Kalender eine Anleitung, eine Vorlage sowie ein Plakat für euch. Alles ist direkt gratis zum Download verfügbar, damit ihr direkt damit arbeiten könnt.
Die Eisenhower-Matrix ist ein Zeitmanagement-Tool, das Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit priorisiert. Sie unterteilt Aufgaben in vier Quadranten:
1️⃣ Wichtig & Dringend → Sofort erledigen (z. B. Krisen, Deadlines)
2️⃣ Wichtig & Nicht dringend → Planen & terminieren (z. B. strategische Ziele)
3️⃣ Nicht wichtig & Dringend → Delegieren (z. B. Unterbrechungen, einige Meetings)
4️⃣ Nicht wichtig & Nicht dringend → Eliminieren (z. B. Zeitverschwendung)
💡 Ziel: Den Fokus auf wichtige, aber nicht dringende Aufgaben legen, um Stress zu reduzieren und langfristig effektiv zu arbeiten.
Source: 1
April
Frühjahrsputz im Büro
Der Frühling steht vor der Tür, und es ist Zeit für unseren Büro-Frühjahrsputz! Unsere trans-o-flex Checkliste hilft euch dabei, euren Arbeitsplatz in Topform zu bringen.
Drei einfache Schritte für mehr Produktivität:
1. Arbeitsplatz aufräumen: Entrümpelt euren Schreibtisch und optimiert eure Ablage.
2. Elektronik pflegen: Reinigt und optimiert eure Geräte für bessere Leistung.
3. Büro-Umgebung verschönern: Schafft ein sauberes und angenehmes Arbeitsumfeld.
Nutzt die Chance, euer Büro auf Vordermann zu bringen! Ein aufgeräumter Arbeitsplatz steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch das Wohlbefinden.
Viel Erfolg und Spaß beim Frühjahrsputz! 🧡
Kanban Board – Dein Helfer für mehr Effizienz
Das Kanban-Board ist ein praktisches Werkzeug, um Aufgaben visuell zu organisieren und den Arbeitsfortschritt transparent darzustellen. Es basiert auf der Kanban-Methode, die ursprünglich von Toyota entwickelt wurde, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.
Wie funktioniert das Kanban-Board?
Das Board ist in Spalten unterteilt, die verschiedene Phasen des Arbeitsprozesses repräsentieren – typischerweise To Do, In Arbeit und Erledigt. Aufgaben werden als Karten oder Post-its dargestellt und durch die Spalten bewegt, sobald sie einen neuen Status erreichen.
Vorteile des Kanban-Boards:
- Transparenz: Jeder im Team sieht auf einen Blick, welche Aufgaben anstehen, bearbeitet werden oder abgeschlossen sind.
- Effizienz: Engpässe im Workflow können frühzeitig erkannt und behoben werden.
- Flexibilität: Das System lässt sich leicht an unterschiedliche Projekte oder Teams anpassen.
- Fokus: Durch Begrenzung der gleichzeitig bearbeiteten Aufgaben (Work in Progress) wird Überlastung vermieden.
So nutzt man das Kanban-Board effektiv:
- Aufgaben erstellen: Notiere jede Aufgabe auf einer Karte und platziere sie in der Spalte To Do.
- Fortschritt visualisieren: Verschiebe Karten in die Spalten In Arbeit oder Erledigt, je nach Status der Aufgabe.
- Regelmäßig aktualisieren: Entferne erledigte Aufgaben, füge neue hinzu und überprüfe den Fortschritt regelmäßig.
Das Kanban-Board ist ideal für Teams und Einzelpersonen, die ihre Arbeitsweise strukturierter gestalten und produktiver arbeiten möchten!
Mai
Work Hack Mai: „Vertrauen kultivieren – mit der Vertrauensmatrix“
Im Mai haben wir für euch die Vertrauensmatrix als Reflexions-Tool. Vertrauen ist die Grundlage erfolgreicher Zusammenarbeit – aber es muss gepflegt werden. Die Matrix hilft uns dabei, zu verstehen:
Wo stehen wir heute?
Welche Erwartungen und welches Vertrauen prägen unsere Zusammenarbeit?
Anhand von vier Zonen – Schlummerzone, Wachstumszone, Risikozone und Druckzone – ordnen wir uns selbst und andere ein, diskutieren Unterschiede in der Wahrnehmung und leiten konkrete Maßnahmen ab, um Vertrauen nachhaltig zu stärken.
Juni
Gesund durch den Tag – mit dem Tracker für positive Gewohnheiten. Weil es wirklich wichtig ist.
Gesunde Routinen sind der Schlüssel zu einem energiegeladenen, erfüllten Leben. Mit dem „Tracker der Positiven Gewohnheiten“ wird jeder Tag zur Chance, sich selbst etwas Gutes zu tun – aktiv, bewusst und voller Freude. Er macht Erfolge sichtbar, stärkt das positive Mindset und schafft nachhaltige Motivation.
So funktioniert es:
- Fokus auf das Positive: Wähle Gewohnheiten, die dich stärken und dir guttun – wie Bewegung, ausreichend Schlaf oder bewusste Pausen.
- Tägliches Tracking: Halte deine Erfolge fest, egal wie klein sie erscheinen. Du kannst auch Kilometer, Schritte oder andere Werte eintragen. Jede Aktion bringt dich deinem Ziel näher.
- Regelmäßige Reflexion: Erkenne deine Fortschritte, feiere sie und freue dich auf jeden neuen Schritt – so wächst die Motivation Tag für Tag.
Das bringt es:
- Mehr Energie und Wohlbefinden
- Stärkung des positiven Mindsets
- Nachhaltiger Erfolg – nach rund zwei Monaten sind deine Routinen fest etabliert
Ihr wollt euch im Team gegenseitig motivieren? Macht daraus eine gemeinsame Challenge: Hängt eure Pläne sichtbar auf oder füllt sie zusammen aus – so bleibt ihr am Ball und stärkt den Teamgeist!
Starte jetzt, mache deine Gesundheit sichtbar und wachse mit jedem Tag – für ein starkes, gesundes und glückliches Ich!
Juli
Wie eine Tomate und ein Glas Wasser den Fokus stärken – Pomodoro Technik
In den 1980er Jahren entwickelte Francesco Cirillo die Pomodoro-Technik – benannt nach dem kleinen roten Küchentimer in Tomatenform („pomodoro“ auf Italienisch). Die Methode teilt die Arbeit in 25-minütige, fokussierte Intervalle, gefolgt von kurzen Pausen.
Diese Pausen sind unverzichtbar – wie ein Glas Wasser, das den Körper erfrischt und den Geist belebt. Deshalb empfehlen wir, in jeder Pause bewusst Wasser zu trinken. So unterstützen wir mit der Pomodoro-Technik und unseren Hydration-Plakaten gemeinsam deine Konzentration und dein Wohlbefinden.
Im Team bewirkt die Pomodoro-Technik noch mehr: Co-Working-Sessions bringen konzentrierte Arbeit und wertvollen Austausch zusammen. Wenn alle wissen, wie die anderen arbeiten, entsteht echtes Verständnis und ein starker Teamgeist – ganz im Sinne von We are trans-o-flex.
Pomodoro & Co-Working: Fokus, Energie und Teamspirit
🍅 25 Minuten konzentriert arbeiten
🥤 Jede Pause bewusst ein Glas Wasser trinken – für mehr Hydration und Power
🤝 Gemeinsames Arbeiten stärkt das Verständnis und den Zusammenhalt
🍅 Frische Tomatenrezepte für gesunde Pausen
Vorteile für die Zusammenarbeit:
- Bessere Kommunikation: Durch die regelmäßigen Pausen gibt es mehr Gelegenheiten für Feedback und Abstimmung.
- Gegenseitige Motivation: In Co-Working-Sessions kann das Team die Arbeit gemeinsam angehen, was die Motivation steigert.
- Vermeidung von Überlastung: Durch strukturierte Arbeitsphasen bleibt die Zusammenarbeit effektiv, ohne dass jemand überfordert wird.
- Flexibilität und Balance: Teammitglieder können sich während der Pausen auch persönlichen Bedürfnissen widmen.
Dieser Ansatz fördert sowohl die Produktivität als auch das Wohlbefinden und stärkt die Teamdynamik.
August
Hack des Monats: ALPEN-Methode ⛰️
Effiziente Tagesplanung leicht gemacht! Die ALPEN-Methode hilft dabei, den Arbeitstag strukturiert und stressfrei zu gestalten.
ALPEN steht für:
A – Aufgaben notieren
Im ersten Schritt schreibst du alle Aufgaben, Termine und Aktivitäten des Tages auf.
Wichtig: Wirklich alles kommt auf die Liste – auch scheinbar kleine Dinge wie „E-Mails beantworten“ oder „Rückruf machen“.
🧡 Warum das hilft: Wenn du alles notierst, hast du den Kopf frei und siehst auf einen Blick, was ansteht. Außerdem kannst du später leichter Prioritäten setzen.
L – Länge einschätzen
Nun überlegst du dir, wie viel Zeit du für jede Aufgabe brauchst.
Das klappt nicht immer auf die Minute genau – aber je öfter du das machst, desto besser wirst du.
🧡 Tipp: Sei realistisch, aber nicht zu großzügig.
P – Pufferzeiten einplanen
Jetzt kommt ein wichtiger Teil: Du verplanst nicht deinen ganzen Tag, sondern lässt bewusst Zeitreserven.
Die Empfehlung der ALPEN-Methode:
- Nur ca. 60 % deiner Arbeitszeit mit festen Aufgaben füllen
- 20 % für Pufferzeit (z. B. wenn etwas länger dauert, ein Kollege was braucht oder etwas Unvorhergesehenes passiert)
- 20 % für Pausen & soziale Dinge (z. B. Kaffeepause, Teamgespräch)
🧡 Beispiel bei einem 8-Stunden-Tag:
- 4,8 Stunden Aufgaben
- 1,6 Stunden Pufferzeit
- 1,6 Stunden Pause/Soziales
Du musst die Pufferzeit nicht bei jeder Aufgabe einzeln dazuschreiben – sie gilt für den gesamten Tag. Falls du aber weißt, dass bestimmte Aufgaben oft ausarten, kannst du auch dort individuell Puffer einplanen.
E – Entscheidungen treffen
Jetzt geht es ans Priorisieren. Frag dich bei jeder Aufgabe:
- Muss das heute sein?
- Ist es dringend? Wichtig? Beides?
Nutze dafür z. B. die Eisenhower-Matrix: unsere Eisenhower-Matrix findest du hier
🧡 Das Ziel: Konzentrier dich auf das Wesentliche. Nicht jede Aufgabe ist gleich wichtig – und dein Tag hat nur begrenzt Zeit.
N – Nachkontrolle durchführen
Am Ende des Tages nimmst du dir ein paar Minuten Zeit und fragst dich:
- Habe ich alles geschafft, was ich mir vorgenommen habe?
- War meine Zeitplanung realistisch?
- Haben die Pufferzeiten gereicht?
- Habe ich die richtigen Aufgaben priorisiert?
🧡 Warum das wichtig ist: Du lernst aus jedem Tag, was gut funktioniert und was du beim nächsten Mal besser planen kannst. So wirst du mit der Zeit immer effizienter.
tof.tipp:
Nutze die ALPEN-Methode täglich, um deine To-dos realistisch zu planen. Plane bewusst Puffer ein – gerade bei unerwarteten Herausforderungen in der Logistik sorgt das für weniger Stress und mehr Fokus.
September
Hack des Monats: World Cafe
🌍☕️
Ein World Café ist ein Workshop-Format für kleinere und größere Gruppen. Es eignet sich, um verschiedene Sichtweisen auf ein Thema kennenzulernen und zusammenzutragen. Die Teilnehmer sind aktiv in das Thema eingebunden. Sie sollen kooperativ miteinander umgehen, einander zuhören, Gesagtes hinterfragen und konstruktiv diskutieren. Gemeinsam können sie unter fachkundiger Anleitung ein Problem lösen oder ein Thema tiefer eruieren.
Das Ganze klappt mit relativ wenig Aufwand und unter professioneller Anleitung.
Gibt es also Themen, zu denen du neue Antworten finden möchtest? Die Teilnehmer intensiv diskutieren lassen willst? Ein Problem lösen möchtest? Dann kann ein World Café genau das Richtige für dich und deine Event-Teilnehmenden sein.
Oktober
Hack des Monats: 5-Minuten Party
Neue Ideen brauchen zuerst Zuspruch, bevor man sie bewertet. Genau hier setzt die „5-Minuten Party“ an: Wenn jemand eine Idee vorstellt, sind die ersten fünf Minuten nur fürs Hochreden, Weiterdenken und Abfeiern reserviert. Kritik ist tabu – stattdessen geht es darum, wie die Idee Wirklichkeit werden kann.
Hundert Ideen zu haben, ist leicht. Doch sich wirklich für eine zu begeistern, ist die eigentliche Herausforderung. Kreative Arbeit bedeutet deshalb nicht nur, Ideen zu entwickeln, sondern sie zu pflegen, ihnen Zeit zu geben und sie ernst zu nehmen. Sonst passiert schnell das Übliche: Ein kleiner Fehler wird gefunden – und schon wird die Idee verworfen.
November
Hack des Monats: 5-Finger-Feedback
Feedback hilft uns, gemeinsam besser zu werden. Die 5-Finger-Methode bietet dafür eine einfache und strukturierte Form: Jeder Finger steht für eine Frage, die zum Nachdenken anregt – über das, was gut lief, was auffiel, was verbessert werden kann und was man mitnimmt.
So entsteht ehrliches, wertschätzendes und lösungsorientiertes Feedback – offen, respektvoll und auf Augenhöhe.
Dezember
Hack des Monats: Nordstern
Unser Planer-Set kann euch helfen, Ziele klar zu definieren, zu verfolgen und zu erreichen. Die Struktur orientiert sich an einer bewährten Methode: vom großen Ziel – dem sogenannten Nordstern – zu den alltäglichen Aufgaben.
Egal, ob es um persönliche Entwicklung, berufliche Projekte oder langfristige Visionen geht, diese Planer helfen dabei, den Überblick zu behalten und den Weg effizient zu gestalten.
Was ist dein Nordstern?
Der Nordstern beschreibt die langfristigen Ziele, die ihr in 1 bis 5 Jahren erreichen möchtet. Um diese großen Ziele greifbar zu machen, zerlegen wir sie in kleinere Etappen. Diese Planer führen euch von der Grobplanung bis hin zur Organisation eures Tages:
Jahresziele: Definiere deine Top-Ziele und Visionen für das Jahr.
Jahresplaner: Wie möchtest du das Jahr strukturieren?
Monatsplaner: Welche Meilensteine peilst du monatlich an?
Wochenplaner: Welche Fortschritte willst du in einer Woche erzielen?
Tagesplaner: Was sind deine To-dos für den Tag?
On Top: Projektplaner
Für komplexe Projekte gibt es einen zusätzlichen Projektplaner, mit dem Ideen und Pläne detailliert festgehalten werden können, gleich ob beruflich oder persönlich. Gemeinsam machen wir 2026 zu einem erfolgreichen Jahr!
